使用视图栏来过滤和安排项
视图栏是窗口中过滤和重新安排项的有效方式。视图栏有一个可以控制工具条显示内容的弹出式菜单，还有五个可以控制主大纲显示内容的弹出式菜单。各种过滤功能可一起使用，因此您可以获得极具表现力的设置组合，例如，活跃项目的下一个动作（“已有旗标”、可在 15 分钟内完成并按截止日期排序）。
当您发现总是频繁使用一组特定上下文、聚焦和视图栏过滤功能，那么可能要将其存储为透视。
项目过滤 
此项会出现在规划模式中的工具条上，点按它可以选择在工具条中显示的项目类型。多数情况下，您可能希望其状态为“活跃”，以便只看到当前正在处理的项目。您也可以选择“剩余”（未完成或未丢弃的项目）、“延迟”（没有任何可用动作的项目）、“等待”（开始日期在将来的项目）、“挂起”、“丢弃”、“完成”（已使用这些状态进行标记的项目）、“全部”。
上下文过滤 
此项会在上下文模式中的工具条上显示，点按它可以选择在工具条中显示的上下文类型。您可以选择“剩余”（尚未丢弃的上下文）、“活跃”（分配有动作的上下文）、“延迟”（没有任何动作的上下文）、“暂停”（您不允许其动作可用的上下文）、“已丢弃”（不再使用的上下文），或“全部”。
分组 
点按该项可以选择如何分组“规划”视图大纲中的项目或“上下文”视图大纲中的动作。您可以将所有项目“取消组”，或依照以下各项进行分组：“文件夹”（这样可得到工具条中所显示的结构）、“截止”日期、“开始”日期、“已完成”日期、“下一次检查”日期、“已添加”日期或“已更改”日期。每个组在主大纲中都显示为可收缩条。请记住，在“规划”视图中，该分组会应用到整个项目，而不是项目中的单个动作。
排序 
点按该项可以选择如何排序“规划”视图大纲中的项目或“上下文”视图大纲中的动作。如果已选择分组，那么排序会在组内部进行，但是组自身仍会保持相同的顺序。
在规划模式中，您可以使项目处于未排序状态，或依照以下各项进行排序：“名称”、是否“已有旗标”、其“截止”日期、“开始”日期、“已完成”日期、“下一次检查”日期、“已添加”日期或“已更改”日期，或其“持续时间”。
在上下文模式中，您可以依照以下各项对单个动作进行排序：所属“项目”的顺序、所属“上下文” 、是否“已有旗标”、其“名称”、其“截止” 日期、“开始”日期、“已添加”日期、“已更改”日期、“已完成”日期，或其“持续时间”。
可用性过滤 
点按该项可以选择在主大纲中显示的动作类型。您可以选择查看具有“任意状态”的动作、“下一个”动作（每个合格项目中的下一动作）、“可用”动作（您实际可以执行的动作，它们不会被顺序项目中较早的动作所妨碍）、“剩余”动作（任何尚未完成的动作），或“已完成”动作（已经完成的动作）。
状态过滤 
点按该项可以根据是否设置旗标或截止日期来显示项目或动作。这是缩小动作范围的好方法，以便查看目前重要的动作。您可以选择查看具有“任意状态”的项、“已有旗标”的项、“没有旗标”的项。在上下文模式中，还也可以过滤“即将截止”的项、“截止或已有旗标”的项或“截止并已有旗标”的项。请注意，为动作标记旗标会在其父项目上标记上一种鬼魂旗标，使该项目也被视为已有旗标，而对某个项目标记旗标会使其包含的全部动作标记上鬼魂旗标。
估计时间过滤 
点按该项可以显示估计时间介于一定范围内的动作。您可以选择查找“全部”动作（不受估计时间的限制），或估计时间满足以下条件的动作：“5 分钟”以内、“15 分钟”以内、“30 分钟”以内、“1 小时”以内、“1 小时”以上或“未知”时间长短（适合尚未估计时间的动作）。